1. ให้ Login เข้าสู่หน้า Admin Console ที่ https://admin.google.com
2. ใส่ E-mail หรือเบอร์โทรของผู้ใช้ตามที่ลงทะเบียนไว้กับ Google จากนั้นกดปุ่ม Next
3. ใส่รหัสผ่านของผู้ใช้ จากนั้นกดปุ่ม Next
4. เลือก Groups (กลุ่ม)
5. คลิกที่ Create a Group (สร้างกลุ่ม) หรือคลิกที่
6. สร้างกลุ่มใหม่ โดยมีรายละเอียดดังนี้
· Name of Group : ใส่ชื่อกลุ่ม
· Group email address : ใส่ชื่ออีเมล์
· Description : คำอธิบายเกี่ยวกับกลุ่ม
· Access level : ระดับการเข้าถึง โดยมีรายละเอียด ดังนี้ Public : ทุกคนในองค์กรสามารถเข้าร่วม, โพสข้อความ, ดูรายชื่อสมาชิก และอ่านโพสได้ Team : เฉพาะผู้จัดการเท่านั้นที่จะสามารถเชิญสมาชิกให้เข้าร่วมได้ แต่ทุกคนในองค์กรสามารถเข้าร่วม, โพสข้อความ, ดูรายชื่อสมาชิก และอ่านโพสได้ Announcement-only : เฉพาะผู้จัดการเท่านั้นสามารถโพสข้อความ และดูข้อมูลสมาชิกได้ แต่สมาชิกในองค์กรสามารถเข้าร่วม และสามารถอ่านโพสได้ Restricted : เฉพาะผู้จัดการเท่านั้นที่มีสิทธิ์เชิญคนอื่นให้เข้าร่สม เฉพาะเสมาชิกเท่านั้นที่สามารถโพสข้อความ ดูรายชื่อสมาชิก และอ่านโพสได้ ข้อความที่ส่งภายในกลุ่มจะไม่สามารถทำการค้นหาได้
· ถ้าหากต้องการให้ทุกคนที่ใช้งานอินเตอร์เนตสามารถโพสข้อความได้ให้คลิกถูกหน้าข้อความ Also allow anyone on the internet to post messages
จากนั้นคลิก CREATE
7. เมื่อสร้างกลุ่มได้แล้ว หากต้องการเพิ่มสมาชิกในกลุ่มให้เลือก เพิ่มสมาชิก
8. สามารถกดปุ่ม + สีเหลือง เพื่อเพิ่ม User ลงในกลุ่มได้เลยครับ
8.1 ให้พิมพ์ชื่อบัญชีที่ต้องการเพิ่มลงกลุ่ม จากนั้นกดเลือก และกด เพิ่มลงกลุ่มได้เลยครับ
9. จากนั้นกด F5 เพื่อให้ระบบแสดงข้อมูลผู้ใช้ที่ถูกเพิ่มเข้าไปในกลุ่มครับ
10. จากนั้นกดปิดเมนู เพิ่ม User >> และจากนั้นให้ไปที่เมนู ตั้งค่า >> จากนั้นกดที่รูปดินสอเพื่อเข้าไปแก้ไข
10.1 จากนั้นให้ติ๊กถูกที่ Publish Posts ที่ช่อง External ด้วยนะครับตามในรูปภาพครับ เพื่อให้บุคคลภายนอกสามารถส่งเมล์เข้ามาที่กลุ่มนี้ได้ครับ
11. กดบันทึกข้อมูลด้วยนะครับ
ข้อคิดเห็น
0 ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น